Datenschutzerklärung
Stand: 6. November 2026
Diese Erklärung gilt für die App Gearganize und die Website gearganize.app. Kurz gesagt: Deine Bestandsliste bleibt auf deinem Handy. Daten verlassen es nur für Funktionen, die du selbst wählst (Sicherung, Käufe, Freunde, der KI-Assistent), und nur zu den unten genannten Diensten. Es gibt keine Werbung, keine Analyse und keine Tracking-Cookies.
Verantwortlich
Coderilla GmbH, Alte Kasernstraße 16, 97082 Würzburg. E-Mail: contact@coderilla.de. Fragen zur App: gearganize@coderilla.de. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da wir dazu nicht verpflichtet sind.
Die Website
Hosting
Die Website liegt bei Firebase Hosting von Google. Um eine Seite auszuliefern, verarbeitet Google zwingend deine IP-Adresse, die aufgerufene Seite, die Uhrzeit und technische Angaben deines Browsers und speichert sie für begrenzte Zeit in Server-Logs. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Schriften kommen von gearganize.app selbst; außer den hier beschriebenen Google-Diensten lädt die Seite nichts von anderen Anbietern.
Download-Buttons
Die Buttons für App Store und Google Play laden ihren Modus (Warteliste oder Store-Link) aus Google Cloud Firestore. Tippst du auf einen, zählen wir einen anonymen Zähler um 1 hoch: iPhone oder Android, insgesamt und je Sprache der Seite. Sonst wird nichts gespeichert, keine Kennung, keine IP-Adresse, kein Cookie. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse zu wissen, wie viele Menschen die App wollen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Newsletter
Meldest du dich an und setzt den Haken bei der Einwilligung, speichern wir deine E-Mail-Adresse, die Sprache der Seite, den Zeitpunkt der Anmeldung, welcher Fassung des Einwilligungstexts du zugestimmt hast und wann wir die Willkommens-E-Mail geschickt haben. Die Daten liegen in Google Cloud Firestore in der EU. Wir nutzen sie nur für die Willkommens-E-Mail, die Nachricht zum Start der App und wichtige Neuigkeiten. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die E-Mails verschickt unser Auftragsverarbeiter Mailgun Technologies, Inc. über seine EU-Region, mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Öffnungs- und Klick-Tracking sind abgeschaltet. Zum Schutz vor Missbrauch hält der Server deine IP-Adresse kurz im Arbeitsspeicher, um wiederholte Versuche zu begrenzen; gespeichert wird sie nie.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen: In jeder E-Mail steht ein Abmeldelink, der deinen Eintrag sofort löscht, oder du schreibst an gearganize@coderilla.de. Wir speichern deinen Eintrag, bis du dich abmeldest.
Sprachhinweis
Schließt du den Hinweis, der die Seite in einer anderen Sprache anbietet, merkt sich das dein Browser in seinem lokalen Speicher. Das verlässt dein Gerät nie.
Schreibst du uns, nutzen wir deine Nachricht und Adresse, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Fragen zu einem Kauf, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), und löschen sie, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.
Die App
Was auf deinem Handy bleibt
Deine Räume, Stauräume, Werkzeuge, Verleihungen, Projekte und Notizen liegen in einer Datenbank auf deinem Handy. Fotos (von Räumen, Werkzeugen, Kassenbons und verliehenen Sachen) werden auf deinem Handy gespeichert und nie hochgeladen, mit einer Ausnahme: die unten beschriebenen KI-Fotofunktionen. Erinnerungen an Garantie, Prüftermine und Rückgaben sind lokale Benachrichtigungen; Push-Nachrichten nutzen wir nicht. Die App enthält keine Werbung, keine Analyse und keine Absturzberichte.
Anonyme Nutzerkennung
Damit Käufe, Sicherungen und das KI-Kontingent funktionieren, meldet sich die App beim Start anonym bei Firebase Authentication von Google an. Dabei entsteht eine zufällige Nutzerkennung; Name oder E-Mail sind nicht beteiligt. Rechtsgrundlage: Bereitstellung der App, die du nutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Anmelden mit Apple oder Google (freiwillig)
Ein Konto brauchst du nur für Freunde und um Käufe und die KI-Sicherung auf anderen Geräten zu behalten. Meldest du dich mit Apple oder Google an, erhält Firebase Authentication von dort deinen Namen und deine E-Mail-Adresse und verknüpft sie mit deiner Nutzerkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Käufe
Bezahlt wird über Apple (App Store) oder Google (Google Play); deine Zahlungsdaten sehen wir nie. Käufe und Abos verwaltet für uns RevenueCat, Inc. (USA) als Auftragsverarbeiter. RevenueCat erhält deine Nutzerkennung und deinen Kaufverlauf aus dem Store. Wir speichern, welche Pakete du hast (Premium, KI) und wann das geprüft wurde. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherung in iCloud oder Google Drive (Premium)
Schaltest du die Sicherung ein, legt die App eine Datei mit deiner Bestandsliste (ohne Fotos) in deiner eigenen iCloud oder im privaten App-Ordner deines Google Drive ab. Die Datei geht direkt von deinem Handy in dein Konto; wir haben keinen Zugriff darauf. Apple oder Google speichern sie nach ihren Bedingungen. Dieselbe Datei kannst du jederzeit auch selbst exportieren.
Der KI-Assistent (KI-Paket)
Nutzt du den Assistenten, gehen deine Frage und eine Zusammenfassung deiner Bestandsliste über unseren Server (Google Cloud, Frankfurt) an Anthropic, PBC (USA), das als unser Auftragsverarbeiter mit seinem Modell Claude die Antwort schreibt. Die Zusammenfassung enthält für bis zu 400 Werkzeuge: Name, Marke, Modell, Ort, Menge, Preis, Kaufdatum, Notizen und an wen du es bis wann verliehen hast; dazu deine Interessen, das Projekt, nach dem du fragst, und nur wenn du es auswählst die Namen deiner Freunde und die Werkzeuge, die sie teilen. Für die Fotofunktionen (Werkzeug erkennen, Schublade erfassen) wird das Foto verkleinert übertragen. Nach den geschäftlichen Bedingungen von Anthropic werden die Daten nicht zum Training seiner Modelle genutzt.
Deine Fragen, Antworten und Fotos speichern wir nicht. Wir speichern nur, wie viele KI-Nachrichten du pro Monat genutzt hast und was sie gekostet haben, um die Grenzen des Pakets einzuhalten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherung in der Cloud (KI-Paket)
Mit dem KI-Paket sichert die App deine Bestandsliste (ohne Fotos) zusätzlich in Google Cloud Firestore in der EU, höchstens alle sechs Stunden, damit der Assistent sie lesen und du sie wiederherstellen kannst. Sie wird 90 Tage nach Ende deines KI-Pakets gelöscht, oder sofort, wenn du deine Daten löschst.
Freunde (freiwillig, mit Konto)
Damit ihr euch Werkzeug leihen könnt, speichern wir deinen Anzeigenamen, deinen Freundescode, Freundschaftsanfragen und Freundschaften. Werkzeuge, die du zum Teilen markierst, werden mit Name, Kategorie, Marke, Modell und Verfügbarkeit kopiert; nur deine Freunde sehen sie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Schutz vor Missbrauch
Um zu prüfen, dass Anfragen von der echten App kommen, nutzt die App Apple App Attest oder Google Play Integrity (Firebase App Check). Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
App-Updates
Die App lädt kleine Updates von den Servern von Expo (650 Industries, Inc., USA). Dabei werden zwingend deine IP-Adresse und technische Angaben zu App und Gerät übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Deine Daten löschen
In der App löscht Optionen → Konto & Freunde → Mein Konto löschen alles, was wir über dich speichern: Sicherung, geteilte Werkzeuge, KI-Nutzung, Pakete, Profil, Freundescode, Freundschaften und Anfragen, deinen Kaufdatensatz bei RevenueCat und dein Konto. Die Daten auf deinem Handy bleiben, bis du die App löschst. Unsere Datenbank-Sicherungen werden 14 Tage aufbewahrt und dann ebenfalls gelöscht.
Wo die Daten verarbeitet werden
Unsere Datenbank und unser Server laufen in der EU (Google Cloud, Frankfurt und die EU-Multiregion). Google, RevenueCat, Anthropic, Mailgun und Expo sind Unternehmen in den USA oder mit Verbindung dorthin. Gelangen Daten in die USA, geschieht das auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, wenn der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen aus berechtigtem Interesse (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib an contact@coderilla.de.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsicht beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über dich, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung haben.
Änderungen
Ändert sich, wie die App oder die Website Daten nutzt, passen wir diese Erklärung an. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung.